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AI會(huì)議革命:3倍提效的場景化會(huì)議管理

課程編號(hào):64238

課程價(jià)格:¥18000/天

課程時(shí)長:1 天

課程人氣:34

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:人力資源 

授課講師:涵越

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)中層管理者、基層管理者、項(xiàng)目經(jīng)理、跨部門協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人

【培訓(xùn)收益】
1、系統(tǒng)升級(jí):掌握“TCA模型+DeepSeek”雙輪驅(qū)動(dòng)的智能會(huì)議管理系統(tǒng) 2、工具融合:熟練應(yīng)用六頂思考帽+AI語義分析、決策矩陣+數(shù)據(jù)預(yù)測等復(fù)合工具 3、場景突破:在6大典型沖突場景中植入AI干預(yù)策略(如用數(shù)據(jù)化解情緒對(duì)抗) 4、能力躍遷:從“控場者”升級(jí)為“賦能者”,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。

模塊一:會(huì)議管理認(rèn)知重塑
1、會(huì)議管理的本質(zhì)與價(jià)值
(1)會(huì)議管理≠開會(huì),而是目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的協(xié)作系統(tǒng);
(2)會(huì)議管理的五大誤區(qū):形式主義、目標(biāo)模糊、決策拖延、執(zhí)行脫節(jié)、反饋缺失。
2、管理者的四大角色定位
(1)目標(biāo)導(dǎo)航者:制定清晰議程,錨定會(huì)議方向;
(2)過程引導(dǎo)者:控制討論方向與時(shí)間,持續(xù)點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)能量
(3)共識(shí)推進(jìn)者:化解沖突,推動(dòng)科學(xué)決策;
(4)行動(dòng)賦能者:將會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
(5)技術(shù)賦能者:AI工具定位-議程優(yōu)化師/沖突預(yù)警員/執(zhí)行監(jiān)理三重身份
工具:TCA模型框架圖、《AI會(huì)議成熟度評(píng)估表》、《DeepSeek基礎(chǔ)操作速查卡》
模塊二:AI賦能的TCA高效會(huì)議的三段式管理——目標(biāo)、共識(shí)、行動(dòng)
1、會(huì)前目標(biāo):目標(biāo)對(duì)齊與AI增強(qiáng)規(guī)劃
(1)目標(biāo)設(shè)定:SMART原則檢驗(yàn)可衡量目標(biāo);
(2)議程設(shè)計(jì):按優(yōu)先級(jí)分配時(shí)間
(3)角色分工:決策者、執(zhí)行者、記錄者、時(shí)間控制者。
(4)Deepseek輸出量化建議、智能議程設(shè)計(jì)與角色畫像匹配
2、會(huì)中共識(shí):共識(shí)推進(jìn)與AI實(shí)時(shí)賦能
(1)時(shí)間管理:嚴(yán)格遵循議程,每議題限時(shí)15分鐘;
(2)沖突化解:使用“3F法則”(Fact-Feeling-Focus)處理分歧;
(3)共識(shí)工具:六頂思考帽引導(dǎo)多維度討論
(4)Deepseek沖突調(diào)節(jié)與思考帽助手
3、會(huì)后行動(dòng):行動(dòng)落地與AI閉環(huán)管理
會(huì)議紀(jì)要:明確行動(dòng)項(xiàng)(責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交付物);
執(zhí)行跟蹤:設(shè)立檢查點(diǎn)與階段匯報(bào)、反饋
復(fù)盤優(yōu)化:從“結(jié)果-過程-行為”三層面總結(jié)。
Deepseek智能紀(jì)要生成與復(fù)盤智囊
理論:敏捷項(xiàng)目管理思維
工具:會(huì)議議程模板、決策矩陣、復(fù)盤行動(dòng)表、六頂思考帽分工表
模塊三:AI增強(qiáng)型場景實(shí)戰(zhàn)
1、5大高頻會(huì)議場景的目標(biāo)、挑戰(zhàn)與策略
(1)日常例會(huì)的DeepSeek賦能方案
(2)問題解決會(huì)的DeepSeek賦能方案
(3)復(fù)盤會(huì)的DeepSeek賦能方案
(4)工作匯報(bào)會(huì)的DeepSeek賦能方案
(5)跨部門協(xié)調(diào)會(huì)的DeepSeek賦能方案
工具:《DeepSeek場景化Prompt指令庫》
2、會(huì)議中的高效決策與共識(shí)推進(jìn)
(1)常見會(huì)議中的決策場景
(2)常見會(huì)議中的情緒對(duì)抗場景
(3)共識(shí)推進(jìn)的策略與技巧
引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)聚焦核心問題-GROW模型提問法
處理情緒對(duì)抗- EARS反饋模型(同理→事實(shí)→影響→期待)
使用視覺化工具;
工具:決策矩陣模板、GROW提問清單
3、DeepSeek實(shí)操:
(1)場景1:討論偏離主題,如何處理?
(2)場景2:低參與度會(huì)議,怎么辦?
(3)場景3:決策拖延,如何推動(dòng)共識(shí),快速?zèng)Q策?
(4)場景4:跨部門利益沖突,如何尋找共贏方案?
(5)場景5:情緒對(duì)抗(沉默/激烈反駁),如何讓會(huì)議有質(zhì)量的進(jìn)行?
(6)場景6:執(zhí)行脫節(jié),如何讓會(huì)議閉環(huán),行動(dòng)落地?
工具:OKR行動(dòng)拆解表、決策矩陣模版、EARS模型
引導(dǎo)術(shù):引導(dǎo)棒、停車場、利益-立場分析法、限時(shí)投票
模塊四:從“控場者”到“賦能者”角色升級(jí)-從低效會(huì)議到高參與協(xié)作
1、會(huì)議質(zhì)量低的三大根源
目標(biāo)模糊:缺乏SMART目標(biāo)導(dǎo)致討論分散;
角色缺失:未定義決策者與執(zhí)行者,責(zé)任推諉;
反饋斷層:會(huì)后無跟蹤,行動(dòng)項(xiàng)不了了之。
2、會(huì)議成果轉(zhuǎn)化
(1)如何將會(huì)議決策轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行目標(biāo)與關(guān)鍵成果;
(2)如何通過復(fù)盤會(huì)持續(xù)優(yōu)化會(huì)議流程。
3、團(tuán)隊(duì)賦能新策略
(1)DeepSeek設(shè)計(jì)高參與度會(huì)議
(2)DeepSeek激發(fā)低效員工:任務(wù)綁定+正向反饋(BEST模型)
(3)DeepSeek預(yù)測與評(píng)估不同會(huì)議策略效果
4、工具賦能
參與度評(píng)分表
行動(dòng)承諾卡
視覺化看板
工具:DeepSWeek世界咖啡、行動(dòng)承諾卡模版、參與度評(píng)分表模版
【畢業(yè)設(shè)計(jì)】
每組提交《AI會(huì)議轉(zhuǎn)型路線圖》,含3個(gè)月落地計(jì)劃
【課程工具與資源】
《TCA模型操作手冊(cè)》
《DeepSeek場景化Prompt指令庫》
《六頂思考帽角色分工表》
《決策矩陣模板》
《AI會(huì)議成熟度評(píng)估表》
《DeepSeek基礎(chǔ)操作速查卡》
課后行動(dòng):
72小時(shí)內(nèi)使用DeepSeek完成1次真實(shí)會(huì)議管理
提交《AI會(huì)議效能分析報(bào)告》(含改進(jìn)前后數(shù)據(jù)對(duì)比)
 

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